Добро пожаловать в семью ICPC!

В Уральском федеральном университете начался отбор гидов-волонтеров на ACM ICPC 2014. 29 марта и 5 апреля состоятся два собеседования, после которых будет определен основной состав команды помощников. Начиная с 1998 года волонтеры играют важную роль в организации каждого чемпионата, ведь во многом от их активности, отзывчивости и доброжелательности зависит, насколько гладко пройдут все мероприятия и насколько комфортно будут себя чувствовать участники и гости соревнования.     

В чем заключается работа волонтеров?

Участие волонтеров впервые понадобилось на Финале в Атланте в 1998 году. С тех пор ежегодно формируется команда добровольных помощников, которую условно можно разделить на две группы: «гиды» и «техники». 

«Гиды» делают все, чтобы гости чувствовали себя «как дома» с момента прибытия в аэропорт: помогают им добраться до отелей, зарегистрироваться, разобраться с расписанием, сопровождают в поездках. На площадке соревнований «гиды» регистрируют команды, а если возникают проблемы, решают их с помощью представителей оргкомитета ICPC или принимающего университета.   

«Техники» в свою очередь помогают установить оборудование на площадке чемпионата, следят за тем, чтобы все работало, а у каждой команды были необходимые для участия материалы. Кроме того, волонтеры этой группы контролируют, чтобы на самом турнире результаты команд своевременно фиксировались, а интересные моменты отражались на фотографиях и видео во время прямой трансляции. 

Вспоминая предыдущие чемпионаты, помощник исполнительного директора ICPC Лиза Донахью в первую очередь благодарит тех, кто принимал участие в их организации: 

Мы рады принять в семью ICPC всех желающих и очень ценим вклад волонтеров, ведь именно они создают впечатление о принимающем университете и стране. Насколько важна работа волонтеров, можно судить по одному примеру. На Финале в Санкт-Петербурге в 2013 году коробки с футболками прибыли на несколько дней позже, чем ожидалось. Мы очень волновались, что из-за этой задержки не успеем подготовиться к началу регистрации команд. Но появились студенты ИТМО, и за несколько часов мы вместе проделали такой объем работ, на который обычно требуется несколько дней.  

Кто станет волонтерами в Екатеринбурге? 

На данный момент оргкомитет получил заявки от 400 человек. В основном кандидаты представляют Уральский федеральный университет. Конечно же, в числе первых — студенты Института математики и компьютерных наук (ИМКН). Это неудивительно: ИМКН (математико-механический факультет в прошлом) всегда был «домом» студенческих соревнований по программированию. Однако участвовать в реализации чемпионата готовы и представители других факультетов и направлений — лингвисты и специалисты по международным отношениям, представители сервисной сферы и историки, радиотехники и физики-технологи. Есть студенты других екатеринбургских университетов, а также представители других городов — Санкт-Петербурга, принимавшего чемпионат в 2013 году, Челябинска, Перми. 

Требования к кандидатам из года в год остаются неизменными. По словам Маргариты Шадриной, которая координирует работу волонтеров на Финале в Екатеринбурге, от них ждут ответственности, способности работать в группе и коммуникабельности, а для «гидов» важно владеть навыками разговорного английского. По результатам собеседований и пожеланиям самих кандидатов всех волонтеров разделят на 4 группы: 

• Трансфермены будут сопровождать участников во всех их передвижениях по городу, начиная с прибытия в аэропорт; 
• Гиды в отелях помогут решать все возникающие вопросы в местах проживания делегаций;
• Организаторы площадки и соревнования помогут готовить ДИВС и Космос к проведению мероприятий, регистрировать участников чемпионата и обеспечивать их необходимыми материалами, проводить церемонию открытия и закрытия, информировать участников обо всех изменениях; 
• «Бадди» нужны для сопровождения участников в ходе самого соревнования или при перемещении по Екатеринбургу. 

Всех, кто решит участвовать в организации чемпионата мира по программированию, ждет увлекательный процесс подготовки к нему, фееричный Финал с 22 по 26 июня, дружелюбная атмосфера внутри коллектива волонтеров и всесторонняя поддержка со стороны оргкомитета. И что самое ценное — им выпадет шанс познакомиться и пообщаться со студентами из разных уголков планеты. 

А участникам ACM ICPC 2014 организаторы обещают: 

Совместными усилиями мы создадим для вас комфортную атмосферу во время всего Финала. Надеемся, что позитивные впечатления от путешествия в Екатеринбург в июне этого года останутся с вами надолго. Не бойтесь никаких проблем! – Мы уже знаем, как решить любую из них.

Те, кто хочет принять участие в организации Финала, но не успел подать заявку, могут сделать это до 4 апреля, отправив письмо координаторам Маргарите Шадриной (shadrina@skbkontur.ru), Юлии Пьянковой (yuly-pyankova@yandex.ru) или зайдя в группу «ВКонтакте».