Отбор волонтеров завершился

До чемпионата мира по спортивному программированию осталось меньше 2 месяцев! В конце апреля завершился один из важнейших этапов подготовки к нему — отбор волонтёров.

Желание принять участие в организации Чемпионата проявили около 500 человек. Каждую субботу марта и в первую неделю апреля для кандидатов проводились собеседования, на которые приходили студенты разных институтов УрФУ (и даже выпускники ИМКН из США!), представители других вузов Екатеринбурга, а также студенты из Нижнего Тагила, Перми. Пять человек, имеющих опыт участия в подготовке прошлогоднего чемпионата, приедут из Санкт-Петербурга.

Главными критериями отбора были мотивация к участию, уровень коммуникационных навыков, знание английского языка. Юлия Пьянкова, один из организаторов волонтерского движения на Финале в Екатеринбурге, отмечает:

«Приятно видеть интерес к мероприятию со стороны студентов, желание научиться чему-то новому, создать в Екатеринбурге атмосферу гостеприимства. На сегодняшний день к волонтерской деятельности планируется привлечь более 200 человек».

Цифра на первый взгляд кажется внушительной, но учитывая количество гостей (больше 1000) и плотное расписание всех мероприятий, можно сделать вывод, что это количество оптимально. Организаторы уже сейчас обещают волонтерам ICPC насыщенный график работы.

Все волонтеры, исходя из задач, были разделены на 4 функциональные группы. Первыми, кого увидят участники и гости ЧМ — трансфермены. Их задача — встретить гостей в аэропорту «Кольцово» и на железнодорожном вокзале, ответить на возникшие вопросы и проводить в отели. Кстати, эта часть работы волонтеров  может оказаться не такой простой. Лидия Перовская, координатор виз и отелей на  Чемпионате мира 2013 г. в Санкт-Петербурге, так вспоминает события прошлого года:

«Именно встреча гостей и участников соревнований в аэропорту была сопряжена с наибольшим количеством проблем. Что делать, если вместо ожидаемой делегации из трех человек появляется пятнадцать? Где найти пассажира рейса Москва-Санкт-Петербург, который приземлился сорок минут назад? Как доставить в пять разных гостиниц тридцать пассажиров опоздавшего на два часа полуночного самолета? Как автобусы будут добираться из аэропорта до отелей при закрытом Невском проспекте? И самое сложное: как волонтерам после затянувшегося дежурства попасть домой до развода мостов?  Я не знаю, как служба транспорта находила ответы на эти вопросы, но я точно знаю, что волонтеры сделали все для того, чтобы их гостеприимство и улыбка затмили трудности перелета».

После прибытия участники и гости Чемпионата будут переданы «в руки» следующей группе волонтеров, которые будут постоянно находиться в отелях, отвечая на любые вопросы гостей. Волонтеры третьей группы будут сопровождать участников Чемпионата от отелей до Зоны ICPC и организуют навигацию по ДИВСу, «Космосу» и пространству между ними. Ребята также помогут в многоступенчатой процедуре регистрации, проведении Церемоний открытия и закрытия, организации питания. 

Особо стоит отметить менее заметную, но не менее важную группу помощников. Волонтеры-техники  (в основном это студенты ИМКН УрФУ) будут организовывать доставку, сбор и установку оборудования на площадке. Это именно та группа, благодаря которой на Чемпионате мира по программированию можно будет заниматься собственно программированием: с их помощью будет установлена сеть, расставлены столы и компьютеры. 

Впрочем, волонтеры могут быть задействованы более чем в одной функциональной группе. Впереди их ждут тренинги и инструктажи. Матвей Казаков, исполнительный директор финала 2013 года и опытный участник  АСМ-движения в России, дал такие напутствия волонтерам в Екатеринбурге: 

«Финал чемпионата мира — одно из самых ярких впечатлений, которое останется с вами надолго. Это праздник для всех, и ваша роль в этом мероприятии — создать атмосферу праздника для каждого участника. Вы — хозяева этого праздника, и как любой хороший хозяин должны встретить гостей по полной программе. Помните, что каждый участник соревнований  это уже победитель, который прошел непростой путь, чтобы оказаться в финале. И главное — получите новый опыт и максимум удовольствия от процесса, поболейте за свой вуз, заведите новых друзей и расскажите старым о том, какая незабываемая сумасшедшая неделя была у вас в июне 2014 года!»

Организаторы волонтерской активности Пьянкова Юлия и Маргарита Шадрина уверены, что с помощью заинтересованных студентов в июне 2014 года участников и гостей Чемпионата мира по программированию ожидает незабываемая атмосфера гостеприимства и настоящий праздник.   

Фотография Виктора Завьялова

«Регистрация команд», Санкт-Петербург, 2013